省教育厅档案工作检查组于炜武一行莅临我院检查指导工作

2012年11月15日下午，省教育厅档案工作检查组于炜武、王文慧、霍慧敏、张叶等专家一行4人莅临我院，检查和指导档案管理工作。镐京学院院长杨建桥、副院长南社社、院办、学生处负责人及档案室全体工作人员参加会议。

杨院长代表学院对省档案工作检查组的领导和专家的到来表示热烈欢迎，并介绍了镐京学院教学改革及档案室的建设情况，希望通过本次检查能促进学院档案工作上新的台阶。检查工作组组长于炜武代表检查组说明了检查的意义和方法，介绍了检查组成员。南副院长代表学院作了题为：“加强档案管理工作努力为创建全国一流独立学院服务”。汇报从三个方面：一、学院概况自身办学特色；二、档案工作的定位、基本建设、制度建设、保障建设、业务建设、学生档案特色建设、外延建设等方面；三、存在的问题及需要进一步指导的工作。

检查组成员听取报告后，在学院档案室工作人员陪同下，实地察看了档案办公室、档案库房、档案阅览室的设施和配置，查阅了档案室规章制度、档案存放索引、案卷目录、档案利用登记册；查看了党群、行政、教学、学生、出版、声像及实物等学院十二类档案的整理情况。

专家们赞扬了学院突出的办学成绩，尤其对四六级英语、雅思英语及考研上线率方面的数据感到惊叹。

最后，组长于炜武代表检查组就我院档案工作检查做了意见返馈。充分肯定镐京学院档案工作成绩：1.镐京学院领导高度重视档案工作，身体力行，带头参与，从人力、物力、财力给予保障。2.档案工作制度健全、基础扎实。3.网络健全、立卷规范。4.学生社会实践、班级日志有特色、有亮点。5.档案工作人员认真、敬业。6.档案门类齐。同时也希望学院能改变目前财务及基建档案分散管理的局面，真正实现由档案室集中管理；按照标准编制检索工具及软件，尽快采用系统软件实现档案现代化管理。

杨院长代表学院感谢高校档案工作检查组对学院档案工作成绩的肯定，并表示镐京学院会认真贯彻教育部、国家档案局第27号令，加强宣传教育，提高全院的档案意识，进一步提高档案管理工作的科学化、制度化、现代化管理水平。

会议现场

杨院长介绍学院情况

南院长做工作汇报

检查组成员查阅支撑材料

检查组成员查看档案库房

检查组成员询问档案归档情况

检查组于炜武组长反馈意见